公益財団法人龍河洞保存会(以下当会という)は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し 以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用について
当会は、取得した個人情報につきましては、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用致します。
当会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
当会は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理について
当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当会は、個人情報の紛失、破棄、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
当会は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には、異議なく速やかに対応いたします。なお、当会の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当会までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
6. 組織・体制
当会は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当会は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
7. 個人情報保護のコンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針「個人情報保護規定」及び、その他の規定、規則を含む)を策定し、これを当会従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、断続的に改善いたします。
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